Maître de cérémonie • Plénière
Ouverture, prises de parole officielles, enchaînements, clôture : la plénière donne le ton de tout votre congrès. Voici comment je la prépare avec vous, et comment je la conduis le jour J.
Réponse rapide : je prépare votre plénière en quatre temps : un appel de cadrage, un conducteur écrit, un échange avec les intervenants et un filage sur place. Le jour J, j'arrive trois heures avant l'ouverture pour les tests son et vidéo et le point avec la régie.
Avant tout
Une plénière réussie repose sur des informations précises. Voici ce que je vous demande pour écrire le conducteur.
L'ordre des séquences, les horaires et la durée prévue pour chaque prise de parole.
La liste des intervenants avec leurs fonctions exactes, pour les présenter sans erreur.
Ce que la direction veut faire passer, et le rôle qu'elle attend de la plénière.
Les idées que le public doit retenir en sortant. Elles guident mes transitions.
L'ordre des personnalités, les titres, les remerciements et les usages à respecter.
La configuration de la salle, les micros, les écrans et les supports des intervenants.
Méthode
Nous faisons le point sur l'enjeu de la plénière, le public et le déroulé.
Je rédige le déroulé minute par minute : annonces, transitions, présentations et timing.
Je vérifie avec chacun sa présentation, son temps de parole et son entrée en scène.
Nous répétons les enchaînements avec la régie, dans la salle, avant l'ouverture.
Le jour J
La plénière se joue en partie avant l'entrée du public. J'arrive trois heures avant le début pour que rien ne soit laissé au hasard.
Quand le programme bouge
C'est arrivé lors de la convention HMY, devant 400 participants : un intervenant n'était pas là au moment de son passage. J'ai tenu la scène en rappelant le déroulé au public, le temps que la situation se règle avec la régie.
Ce type de moment se prépare. Le conducteur me donne tout ce qu'il faut pour occuper le temps avec des informations utiles, sans improviser dans le vide, puis pour ajuster l'ordre de passage.
Références
Conventions d'entreprise, congrès, cérémonies et grands événements, du Tour de France aux 24 Heures du Mans en passant par le Salon de l'Agriculture.
Votre congrès compte aussi des salles en parallèle ? Je constitue et coordonne une équipe d'animateurs pour salons et congrès avec ACE Communication, avec un seul interlocuteur.
FAQ
Le programme, la liste des intervenants avec leurs fonctions, le brief du dirigeant, les messages clés, le protocole et les contraintes techniques. Ces éléments servent à écrire le conducteur.
J'arrive trois heures avant le début de la plénière pour les tests son et vidéo et le point avec la régie.
Oui. Le filage sur place permet de vérifier les enchaînements, les entrées des intervenants et les supports avec la régie.
Je tiens la scène le temps nécessaire, par exemple en rappelant le déroulé au public, puis j'ajuste l'ordre de passage avec la régie pour que le programme reprenne.
Pour animer plusieurs espaces en même temps, je constitue et coordonne une équipe d'animateurs avec ACE Communication, avec un seul interlocuteur.
Indiquez la date, le lieu, le nombre de participants et le déroulé envisagé. Je vous réponds avec une proposition claire.
